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自考补办毕业档案的流程有哪些?应该怎么存放好?

来源:深圳大学自考网 作者:0755jj 发布时间:2021-07-06 16:29 点击:

  自考考生在领取毕业证的时候同时会拿到自考毕业生登记表,并且将包含自考毕业生登记表的毕业档案寄放到人事部门,那么有不少自考生粗心大意,拿到自考毕业生登记表后不小心遗失了,这种情况我们应该怎么办?自考补办毕业档案的流程有哪些?应该怎么存放好?下面跟小编来看相关问题解答吧。

  

  一、自考毕业档案的作用:

  档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。

  而高等教育自学考试的毕业证书、毕业生登记表是自考生学历的重要证明材料,只颁发一次,遗失的不予补发,请务必妥善保管。

  二、自考补办毕业档案的流程有哪些?

  1.办理对象:遗失省自学考试毕业生登记表的考生。

  2.办事依据:教育部关于印发《高等教育自学考试考籍管理工作规定》的通知(教考试[2006]3号)。

  3.办事条件:申请人已取得省自学考试委员会颁发的毕业证书。

  4.所需材料:考生的有效身份证件(须与办理毕业证的证件一致),以及毕业证书编号、毕业年份、毕业专业等相关信息。

  5.办理程序:考生网上申请→省考办审核→省考办出具毕业生登记表复印件→网上显示领取时间→考生本人现场领取毕业生登记表复印件。

  6.受理部门:省自学考试委员会办公室。

  7.申请方式及领取地点:考生登录网址www.stegd.edu.cn/selfec/网上办事服务系统申请。领取地点:省教育考试院一楼来访接待室。

  8.交通指南:广州市中山大道西69号。可乘坐地铁3号线至华师站E出口,或乘坐公交BRT至师大暨大站。

  9.申请时间:不受时间限制。

  10.办理期限:7个工作日(从省考办审核通过之日开始计算)。

  11.收费标准及依据:不收费。

  12.备注:(1)毕业档案补办件为复印件,由档案室复印,与原件一致,盖有省自学考试委员会办公室公章为有效。

  (2)毕业档案为重要材料,网上办事服务系统显示领取时间后,须考生本人凭有效身份证件现场领取(周一至周四办公时间)。联系电话: 89338633(办公时间)

  三、自考生领取毕业档案后应该怎么存放?

  1、自考生的档案是不能放在自己手中的。考生毕业后可以将档案送到本人单位的人事管理部门,相关工作人员则会帮你把你的子档案放入你个人档案中。自学考试的档案也会为你以后升值加薪等提供帮助。

  2、没有工作单位的自考生毕业后可以选择将自己的档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或者是当地人才交流中心,与自己的人事档案放在一起,切记不能放在自己手里。

  3、想要通过自考学历报名研究生的,也需要注意。在院校录取本校研究生的时候,不允许考生自持自学考试档案。录取时,招生院校会自行提调你的档案,考生不可自己把档案提交至学校,避免不必要的麻烦。

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